DocuVisión

 

Con la experiencia de más de 200,000 documentos digitalizados y codificados para instituciones federales, nuestra compañía pone a su disposición la posibilidad de transformar la manera de almacenar sus documentos, ofreciéndole un servicio completo que incluye:

Digitalización de Documentos (escaneo de documentos):

Contando con la tecnología más avanzada en el mercado de la digitalización y con un plan de acopio de documentos, nuestros digitalizadores acuden hasta su empresa para generar de esta manera, el más completo resguardo de documentos dentro de su misma compañía.

 Codificación de Documentos:

 Los archivos de imágenes generadas son codificados para efectos de clasificación mediante Docu-Visión, un sistema informático desarrollado por nuestra empresa, que permite almacenar electrónicamente en discos compactos la información generada, dichos discos, se etiquetan y clasifican de acuerdo a sus necesidades.

 Sistema de codificación y decodificación de documentos

Docu-Visión es un administrador de imágenes que permite la carga y verificación de documentos previamente archivados con formato .BMP o .JPG mediante un código de clasificación apropiado y adaptado a sus requerimientos de información, además ofrece la posibilidad de imprimir la imagen que ha sido cargada, con el tipo de impresora y características de impresión que seleccione.

Aunado a lo anterior, el sistema le permite hacer una búsqueda electrónica del documento que necesita, permitiendo así, tener acceso a él de forma inmediata.

Beneficios para su empresa:

Con lo anterior, asegura su información de posibles contingencias como Incendios, inundaciones, robos, alteraciones, y cualquier otro tipo de daño que esta pudiera sufrir, así mismo, puede optimizar aquellos espacios dentro de su empresa que ahora son ocupados por toda esa cantidad de recopiladores y archiveros.  

Puede, además, crear una copia de la información certificada por un notario publico, lo cual asegura que en tiempos futuros, su empresa pueda disponer de un archivo electrónico con información notariada en casos de daño parcial o total de los documentos.

Winsistem Computación del Golfo S.A. de C.V.

sur 39 no. 429 c, orizaba, ver.

tel. (272) 724-7814, (272) 724-7815